Contoh Undangan di Grup WhatsApp: 50+ Template untuk Berbagai Acara 2027

Contoh Undangan di Grup WhatsApp: Template Siap Pakai

Di era digital ini, mengundang orang ke sebuah acara jadi lebih mudah lewat WhatsApp. Tapi bikin undangan yang sopan dan menarik di grup WA itu butuh skill tersendiri — gak boleh terlalu kaku, tapi juga gak boleh terlalu santai.

Di artikel ini, kami kumpulkan 50+ contoh undangan untuk berbagai acara yang bisa langsung kamu copy-paste dan sesuaikan. Mulai dari undangan formal sampai casual, semuanya ada!

Tips Membuat Undangan di Grup WhatsApp

Sebelum masuk ke contoh, perhatikan tips ini:

Elemen Undangan yang Baik

Elemen	Penjelasan
Salam pembuka	Sopan dan sesuai konteks
Tujuan jelas	Apa acaranya
Detail lengkap	Waktu, tempat, dresscode
RSVP	Konfirmasi kehadiran
Penutup	Terima kasih

Format Mudah Dibaca

Gunakan emoji secukupnya untuk visual appeal
Paragraf pendek agar mudah dibaca
Bold informasi penting
Sisipkan line break yang cukup

Undangan Acara Keagamaan

Undangan Pengajian

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Kepada Bapak/Ibu yang kami hormati,
Dengan mengharap ridho Allah SWT, 
kami mengundang untuk hadir dalam:

📿 PENGAJIAN RUTIN BULANAN

🗓️ Hari/Tanggal: Sabtu, 15 Januari 2027
🕰️ Waktu: Pukul 16.00 - 18.00 WIB
📍 Tempat: Masjid Al-Hidayah
🎤 Penceramah: Ustadz Ahmad

Mohon konfirmasi kehadiran ya.
Jazakumullahu khairan.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Undangan Tahlilan

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, kami keluarga almarhum/ah
[Nama] mengundang Bapak/Ibu untuk 
hadir dalam acara:

📖 TAHLILAN 40 HARI

🗓️ Hari/Tanggal: Minggu, 20 Januari 2027
🕰️ Waktu: Ba'da Maghrib
📍 Tempat: Kediaman almarhum/ah
    Jl. Merdeka No. 123

Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Undangan Yasinan

🌙 Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Mengundang Bapak/Ibu warga RT 03 
untuk menghadiri:

📿 YASINAN RUTIN MALAM JUM'AT

🗓️ Kamis, 25 Januari 2027
🕰️ Ba'da Isya
📍 Rumah Bapak Hasan (ketua RT)

Mohon kehadiran tepat waktu.
Jazakumullahu khairan 🤲

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Undangan Acara Sosial

Undangan Arisan

Hai, moms! 👋

Jangan lupa ya, besok ARISAN kita:

💰 ARISAN BULANAN IBU-IBU RT 05

📅 Tanggal: Sabtu, 28 Januari 2027
⏰ Jam: 10.00 WIB
🏠 Tempat: Rumah Bu Sari
    Blok D No. 15

Iuran: Rp 200.000

Yang belum bayar boleh langsung 
transfer ke Bu Bendahara ya!

Ditunggu kehadirannya 💕

Undangan Reuni

HALO ANAK-ANAK ANGKATAN 2017! 🎉

Gak terasa ya udah 10 tahun kita lulus!
Yuk kumpul lagi:

🎊 REUNI 10 TAHUN ANGKATAN 2017

📅 Sabtu, 15 Februari 2027
⏰ Jam: 18.00 - selesai
📍 Hotel Grand Mercure
    Jl. Sudirman No. 45

Dresscode: Smart Casual

💳 Tiket: Rp 150.000/orang
    (Transfer ke: BCA 123456789 a.n. Panitia)

Confirm kehadiran via form:
[link google form]

See you there, guys! 🥳

Undangan Kumpul Alumni

Hai, Gaess! 👋

Rindu masa-masa SMA gak sih?
Yuk kita nostalgia bareng:

🎓 ALUMNI GATHERING SMA NEGERI 1

📅 Minggu, 22 Januari 2027
⏰ Jam: 11.00 - 15.00 WIB
📍 Aula SMA Negeri 1

Acara:
✅ Makan siang bersama
✅ Sharing session
✅ Games & door prize

Konfirmasi: [link]

Ajak teman-teman seangkatan ya!
See you! 🤗

Undangan Acara Resmi/Organisasi

Undangan Rapat

📢 UNDANGAN RAPAT

Kepada Yth.
Seluruh Pengurus OSIS 2026/2027

Dengan hormat, kami mengundang 
untuk hadir dalam:

📋 RAPAT KOORDINASI BULANAN

🗓️ Hari/Tanggal: Senin, 30 Januari 2027
🕰️ Waktu: 15.00 - 17.00 WIB
📍 Tempat: Ruang OSIS

Agenda:
1. Evaluasi program bulan lalu
2. Persiapan Class Meeting
3. Pembagian job desc

Mohon hadir tepat waktu.
Terima kasih.

Ketua OSIS,
[Nama]

Undangan Seminar/Workshop

📚 INVITATION 📚

Dear members,

We cordially invite you to:

🎯 DIGITAL MARKETING WORKSHOP

📅 Date: Saturday, Feb 10, 2027
⏰ Time: 09.00 - 16.00 WIB
📍 Venue: Hotel XYZ, Ballroom A

Speaker: 
- John Doe (Marketing Expert)
- Jane Smith (Social Media Specialist)

Registration: [link]
Fee: FREE for members!

Limited seats. Register now!

Best regards,
Community Team

Undangan Buka Bersama

🌙 Ramadan Kareem! 🌙

Kepada seluruh karyawan PT ABC,

Dengan penuh syukur mengundang dalam:

🍽️ BUKA BERSAMA dan DOA BERSAMA

📅 Sabtu, 15 Maret 2027
⏰ 17.30 WIB - selesai
📍 Ballroom Hotel Grand

🎁 Doorprize menarik!

Mohon konfirmasi kehadiran ke 
HR paling lambat 10 Maret.

Jazakumullahu khairan 🤲

Tim HRD PT ABC

Undangan Ulang Tahun

Ultah Anak

🎈 YOU'RE INVITED! 🎈

Hi! You're invited to:

🎂 BIRTHDAY PARTY 🎂
[Nama Anak]'s 7th Birthday!

📅 Date: Sunday, Jan 29, 2027
⏰ Time: 10.00 - 13.00 WIB
📍 Venue: McDonald's Jl. Merdeka

Theme: Superhero! 🦸
Dresscode: Superhero costume 

RSVP: Mama [Nama] - 0812xxxxxxx

Can't wait to celebrate with you! 🥳

Ultah Dewasa

🎉 LET'S CELEBRATE! 🎉

You're invited to:

🎂 [NAMA]'s 25th Birthday Bash!

📅 Saturday, Feb 5, 2027
⏰ 19.00 - 23.00 WIB
📍 Rooftop Cafe, Jl. Sudirman

Dresscode: White Party ⚪

RSVP by Feb 1:
[link form/nomor WA]

No gifts please, just bring 
your positive vibes! 💫

Mau inspirasi ucapan untuk ultahnya? Cek ucapan selamat ulang tahun yang lengkap!

Undangan Pernikahan/Lamaran

Undangan Pernikahan (Casual)

💒 WEDDING INVITATION 💒

Bismillahirrahmanirrahim

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Tanpa mengurangi rasa hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara 
untuk hadir dalam acara pernikahan:

👰 [Nama Mempelai Wanita]
    Putri dari Bpk. [Nama] & Ibu [Nama]
&
🤵 [Nama Mempelai Pria]
    Putra dari Bpk. [Nama] & Ibu [Nama]

📅 Sabtu, 15 Februari 2027

📍 Akad Nikah: 08.00 WIB
    Masjid Al-Hidayah

📍 Resepsi: 11.00 - 14.00 WIB
    Gedung Serbaguna Jl. Merdeka No. 1

Merupakan suatu kebahagiaan bagi kami 
apabila Bapak/Ibu/Saudara berkenan hadir.

🔗 E-invitation: [link]

Wassalamu'alaikum Wr. Wb. 💕

Undangan Lamaran

💍 SAVE THE DATE 💍

Bismillahirrahmanirrahim

Dengan penuh rasa syukur,
kami mengundang untuk hadir dalam:

💕 ACARA LAMARAN

[Nama Calon Mempelai Wanita]
&
[Nama Calon Mempelai Pria]

📅 Minggu, 22 Januari 2027
⏰ 10.00 WIB
📍 Kediaman Keluarga [Nama]
    Jl. Mawar No. 45

Doa restu Bapak/Ibu sangat 
kami harapkan 🤲

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Undangan Acara Kantor/Bisnis

Undangan Meeting Client

Dear Mr./Mrs. [Nama],

Warm greetings from PT ABC.

We would like to invite you to:

📋 PROJECT KICK-OFF MEETING

📅 Date: Thursday, Feb 2, 2027
⏰ Time: 14.00 - 16.00 WIB
📍 Venue: Meeting Room, 10th Floor
    Or via Zoom: [link]

Agenda:
1. Project overview
2. Timeline discussion
3. Resource allocation

Kindly confirm your attendance.

Best regards,
[Nama]
Project Manager

Undangan Grand Opening

🎊 YOU'RE INVITED! 🎊

We are pleased to invite you to:

✨ GRAND OPENING ✨
[NAMA BISNIS/TOKO]

📅 Sabtu, 28 Januari 2027
⏰ 10.00 WIB
📍 [Alamat lengkap]

Special offer:
🎁 Diskon 50% all items
🎁 Free gift for first 100 visitors
🎁 Live music & entertainment

Let's celebrate together! 🥳

RSVP: [nomor/link]

Tips Profesional untuk Undangan Grup WA

Do’s ✅

Proofread sebelum kirim
Tag orang penting jika perlu
Kirim di jam yang sopan (bukan tengah malam)
Reminder H-1 acara
Sertakan link lokasi Google Maps

Don’ts ❌

Jangan spam undangan berulang
Jangan kirim voice note panjang untuk undangan
Hindari bahasa yang terlalu casual untuk acara formal
Jangan lupa detail penting (waktu, tempat)
Jangan forward tanpa edit info personal

Butuh tips kelola grup? Cek cara membuat grup WA yang lengkap!

FAQ: Pertanyaan Seputar Undangan di WhatsApp

Apakah undangan WA dianggap formal?

Untuk acara casual sudah cukup formal. Untuk acara sangat resmi seperti pernikahan, tetap perlu undangan fisik atau e-invitation yang lebih proper.

Kapan waktu terbaik kirim undangan?

Acara besar: 2-4 minggu sebelumnya
Acara kecil: 1 minggu sebelumnya
Rapat dadakan: Minimal 24 jam sebelumnya

Perlu kirim reminder gak?

Ya! Reminder H-1 atau H-3 sangat membantu. Tapi jangan terlalu sering biar tidak mengganggu.

Kesimpulan: Undangan yang Baik = Tamu yang Hadir

Undangan yang jelas, sopan, dan menarik akan meningkatkan engagement dan kehadiran tamu. Intinya:

Detail lengkap — waktu, tempat, agenda
Format rapi — mudah dibaca
Tone sesuai — formal atau casual
RSVP — untuk planning

Semoga template undangan di atas membantu acaramu sukses! 🎉

Artikel ini terakhir diupdate pada Desember 2027.